Tietosuoja ja omavalvonta
Tietosuojaseloste on tietosuojalain edellyttämä informointiasiakirja.
Jokaisella on oikeus tietää, mitä tietoja hänestä on tallennettu eri rekistereihin.
Tietojen tarkastusoikeudesta, tarkastusoikeuden toteuttamisesta ja tietojen korjaamisesta on säädetty EU:n yleisellä tietosuoja-asetuksella (2016/679).
Kajaanin Pelastakaa lapset ry / Harjulakodin käytössään olevat asiakas- ja kumppanuustietoja sisältävien henkilörekisterien tietosuojaselosteet ovat käyttötarkoituksen mukaisesti jaoteltu eri henkilörekistereihin.
Asiakasrekisteri
https://oma.easygdpr.fi/file/public/privacy-policies/4f7dd940-fc84-41d8-9806-9cc67f401152
Sopimusrekisteri
https://oma.easygdpr.fi/file/public/privacy-policies/89981e8f-1f73-4cfe-8337-dfb4a7c82099
Sähköisen viestinnän rekisteri
https://oma.easygdpr.fi/file/public/privacy-policies/79a6bb74-9eba-4ffb-ac26-a64cd029b05d
Rekrytointirekisteri
https://oma.easygdpr.fi/file/public/privacy-policies/024679a1-0ef5-45a0-bb71-abdcc28af3ce
Verkkovierailurekisteri
https://oma.easygdpr.fi/file/public/privacy-policies/1b74b378-a836-4842-a8a6-b82cd49eac38fikaatti
Kajaanin Pelastakaa lapset ry:n / Harjulakodin tietosuojavastaavan yhteystiedot:
tietosuojavastaava@harjulakoti.fi
p. 050 353 8593
Omavalvonta
Alla linkki Harjulakodin omavalvontasuunnitelmaan. Omavalvontasuunnitelma päivitetty tammikuussa 2026.
https://www.harjulakoti.fi/wp-content/uploads/2026/01/Omavalvontasuunnitelma-Harjulakoti-2026.pdf
TIEDOTAMME NELJÄ KERTAA VUODESSA OMAVALVONNAN SEURANTAHAVAINNOISTA JA TOIMENPITEISTÄ.
OMAVALVONNAN SEURANTARAPORTTI
Aikaväli: 1.1.–30.4.2026
Harjulakoti raportoi omavalvonnan seurannan havainnot ja toimenpiteet neljä kertaa vuodessa. Raportoinnin tarkoituksena on varmistaa palvelujen laatu ja asiakas- ja potilasturvallisuus, kuvata omavalvontaohjelman toteutumista sekä tunnistaa havaitut puutteet ja niihin liittyvät kehittämistoimenpiteet. Toiminnalla edistetään avoimuutta, toiminnan läpinäkyvyyttä sekä jatkuvaa parantamista ja asiakaslähtöisten palvelujen kehittämistä.
ASIAKASPALAUTE
Asiakaspalautetta kerätään säännöllisesti sähköisillä kyselyillä asiakkailta ja yhteistyökumppaneilta. Lisäksi viikoittaisissa yhteisökokouksissa kerätään lasten ja nuorten näkemyksiä arjen toimintaan liittyen. Yhteisökokouksissa lasten ja nuorten esiin tuomia näkemyksiä ja toiveita huomioidaan arjen toiminnan, viikko-ohjelmien sekä yhteisten käytäntöjen suunnittelussa ja kehittämisessä.
Palautetta kerätään myös sijoituksen päättymisen yhteydessä asiakkailta ja heidän läheisiltään. Asiakastyytyväisyyttä seurataan ja hyödynnetään toiminnan kehittämisessä.
POIKKEAMAT
Poikkeamien hallinta perustuu sähköiseen raportointijärjestelmään, jossa poikkeamat ja läheltä piti -tilanteet ilmoitetaan, käsitellään ja seurataan keskitetysti. Poikkeamat käsitellään tiimipalavereissa, joissa arvioidaan tapahtumiin johtaneet tekijät sekä sovitaan korjaavista ja ennaltaehkäisevistä toimenpiteistä. Ilmoittamista kannustetaan matalalla kynnyksellä.
OMAVALVONTAHAVAINNOT
Arola
Arolassa on tunnistettu kehittämistarpeita erityisesti lääkehoidon toteutuksessa, uhka- ja väkivaltatilanteiden hallinnassa, tietosuoja- ja tiedonhallintakäytännöissä sekä tilaturvallisuudessa.
Lääkehoidossa on havaittu poikkeamia, jotka liittyvät lääkkeiden antamiseen, saatavuuteen sekä ohjeiden mukaiseen toimintaan. Uhka- ja väkivaltatilanteita on esiintynyt tarkastelujaksolla runsaasti, ja ne ovat edellyttäneet henkilöstöresurssien vahvistamista sekä tilanteiden jälkiselvittelyä. Lisäksi on havaittu tilaturvallisuuteen liittyviä kehittämistarpeita.
Kotila
Kotilassa on havaittu poikkeamia lääkehoidon toteutuksessa sekä yksittäisiä puutteita turvallisuuteen liittyvissä toimintakäytännöissä. Lääkehoidon poikkeamat ovat koskeneet muun muassa lääkkeiden annostelua sekä toteutumatta jääneitä lääkehoitotoimenpiteitä.
TOTEUTUNEET JA KÄYNNISSÄ OLEVAT KEHITTÄMISTOIMET
- Yhteisiä toimintakäytäntöjä ja ohjeistuksia on kehitetty tiimipalavereissa.
- Harjulakotiin on luotu sisäinen auditointijärjestelmä, jossa yksiköt toteuttavat vertaisarviointeja toiminnan kehittämiseksi ja vaatimustenmukaisuuden varmistamiseksi.
- Tietosuojaan ja salassapitoon liittyvää osaamista on vahvistettu, ja kaikki työntekijät ovat suorittaneet tietosuojan ABC-koulutuksen sekä salassapitoa koskevan koulutuksen.
- MAPA-koulutus on suunniteltu toteutettavaksi syyskuussa henkilöstön osaamisen vahvistamiseksi haastavien tilanteiden hallinnassa.
- Arolassa on toteutettu rakenteellinen turvallisuusparannus asentamalla keittiöön ovi.
Toimenpiteiden vaikuttavuutta arvioidaan seuraavalla raportointijaksolla poikkeamien määrän, henkilöstöltä saadun palautteen sekä sisäisten auditointien havaintojen perusteella. Lisäksi arvioinnissa huomioidaan lasten ja nuorten kokemukset arjen turvallisuudesta ja toimivuudesta.
JULKISUUS, VASTUUT JA VIRANOMAISILMOITUKSET
Omavalvontasuunnitelma ja sen toteutumista koskevat raportit pidetään julkisesti nähtävillä Harjulakodin verkkosivuilla. Julkisuus varmistaa toiminnan avoimuuden ja tiedonsaannin. Omavalvonnan toteutuksesta, seurannasta ja kehittämisestä vastaa Harjulakodin johtaja yhdessä vastaavien ohjaajien kanssa.
Vakavat asiakas- tai potilasturvallisuutta vaarantavat poikkeamat ilmoitetaan viipymättä valvovalle viranomaiselle tai Lupa- ja valvontavirastolle voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti.
Kaikki poikkeamat, palautteet ja kehittämistoimenpiteet dokumentoidaan sähköiseen järjestelmään ja säilytetään siten, että ne ovat tarvittaessa todennettavissa viranomaisille sekä hyödynnettävissä toiminnan jatkuvassa kehittämisessä.